1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die himeravionx GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die uns bei der Nutzung unserer Budgetierungsplattform und Finanzdienstleistungen zur Verfügung gestellt werden. Die Verarbeitung erfolgt stets zweckgebunden und unter Beachtung der Grundsätze der Datensparsamkeit.
Bestandsdaten |
Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer |
Vertragsabwicklung und Kundenkommunikation |
Nutzungsdaten |
IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten |
Bereitstellung und Verbesserung der Website |
Finanzdaten |
Budgetpläne, Ausgabenkategorien, finanzielle Ziele |
Individuelle Finanzberatung und -planung |
Kommunikationsdaten |
E-Mail-Inhalte, Chat-Nachrichten |
Kundenbetreuung und Support |
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, die wir Ihnen hier transparent darlegen.
Art. 6
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, insbesondere bei der Nutzung unserer Budgetierungstools.
Art. 6
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, wie der Verbesserung unserer Dienstleistungen, der IT-Sicherheit und der Betrugsprävention.
Art. 6
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, beispielsweise für Newsletter oder Marketing-E-Mails. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Art. 6
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir als Finanzdienstleister unterliegen, wie Aufbewahrungspflichten oder Meldepflichten.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich und in der Regel innerhalb eines Monats bearbeiten.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern, zu welchen Zwecken und wie lange. Fordern Sie eine kostenlose Auskunft per E-Mail an info@himeravionx.com an.
Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Teilen Sie uns einfach die richtigen Informationen mit.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Einschränkung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, anstatt deren Löschung.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Anbieter übertragen lassen.
Widerspruch
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, wenn besondere Umstände vorliegen.
5. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
1
Vertragsdaten: Werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert.
2
Bewerberdaten: Werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.
3
Newsletter-Daten: Werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder der Abmeldung vom Newsletter gespeichert.
4
Website-Logs: IP-Adressen und Zugriffsdaten werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen.
6. Datensicherheit und technische Maßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verwenden moderne technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte SSL/TLS-Verbindungen. Unsere Server sind in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet und unterliegen strengen physischen und digitalen Sicherheitskontrollen.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem: regelmäßige Sicherheits-Updates, Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme, Zugriffskontrollen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups und ein Notfallplan für den Fall von Datenschutzverletzungen. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dabei arbeiten wir nur mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die unsere hohen Datenschutzstandards teilen.
Folgende Kategorien von Empfängern können Zugang zu Ihren Daten erhalten: IT-Dienstleister für Hosting und technischen Support (nur in Deutschland und EU), Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen sowie Behörden bei rechtlichen Anforderungen. Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen die Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten und unsere Dienste zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren.
Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, Funktions-Cookies für erweiterte Features wie die Speicherung Ihrer Budgetpläne, und Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung). Marketing-Cookies verwenden wir nur nach ausdrücklicher Zustimmung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser verwalten.
9. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Beachtung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.
Bei unvermeidbaren Übertragungen in Drittländer verwenden wir EU-Standardvertragsklauseln, prüfen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder andere geeignete Garantien. Sie werden über solche Übertragungen transparent informiert und haben das Recht, Einzelheiten zu den Schutzmaßnahmen zu erfahren.
10. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Wir bemühen uns jedoch, alle Anliegen direkt mit Ihnen zu klären. Kontaktieren Sie uns gerne zunächst unter info@himeravionx.com, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. In den meisten Fällen können wir Ihre Fragen schnell und unkompliziert beantworten.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen zu berücksichtigen.